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工作動(dòng)態(tài)
為進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與檔案安全管理工作，不斷提升檔案管理水平，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可用性，中國科學(xué)院武漢分院于12月3日-5日組織開展了系統(tǒng)單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與檔案安全管理檢查工作，為了檢查工作順利開展，由武漢分院牽頭組織成立檢查組，檢查組成員由各單位檔案人員組成。
本次檢查先由各單位開展自查，摸清本單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與安全管理基本情況，填寫自查表，提交武漢分院，在各單位自查的基礎(chǔ)上，武漢分院由綜合辦公室組織專項(xiàng)檢查組，深入到各研究所，分組分工，從檔案的收集整理，歸檔利用到安全管理進(jìn)行了細(xì)致的查驗(yàn)，通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題與隱患，并提出了明確的整改方向及整改要求。
開展本次檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和安全管理檢查，主要目的是核查各研究所在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)是否符合行業(yè)規(guī)范，促進(jìn)各研究所能夠通過檢查，補(bǔ)齊業(yè)務(wù)短板，保障檔案“真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性”，進(jìn)一步促進(jìn)各單位間的交流學(xué)習(xí)，共同提高。
武漢分院將以此次檢查為契機(jī)，持續(xù)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)與安全管理工作，不斷提升檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化水平，為檔案工作的有序開展和長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。